Niederlande bauen Arbeitsplatz ohne Microsoft: Was Unternehmen lernen
05. Oktober 2026
KI-generiert, redaktionell von 8thsense ausgewählt, geprüft und freigegeben. EU AI Act, Art. 50
Die niederländische Regierung baut einen eigenen digitalen Arbeitsplatz für Behörden, der ohne Microsoft auskommt. Das Projekt heißt DAWO (Digitaal Autonome Werkomgeving Overheid), basiert auf dem Linux-System NixOS und wird bereits in acht Kommunen getestet. Ein Auslöser der Debatte: Der Chefankläger des Internationalen Strafgerichtshofs verlor 2025 den Zugriff auf sein Microsoft-Postfach. Für Geschäftsführer im Mittelstand steckt darin eine sehr praktische Frage: Was passiert im eigenen Betrieb, wenn der eine zentrale Anbieter ausfällt, sperrt oder die Preise verdoppelt?
Was die Niederlande mit DAWO bauen
Hinter DAWO steht das niederländische Innenministerium (Quelle: dawo.overheid-a.nl). Offiziell beauftragt wurde das Vorhaben im Juli 2026 von einer ressortübergreifenden Kommission, umgesetzt wird es von den staatlichen IT-Dienstleistern SSC-ICT, DICTU und DUO-ICT, die Kommunen koordiniert der Gemeindeverband VNG (Quelle: t3n.de). Technisch setzt das Team auf NixOS, nachdem auch openSUSE und Fedora geprüft wurden. Die Konfiguration liegt öffentlich als Code vor, damit Behörden identische, reproduzierbare Arbeitsplätze automatisch aufsetzen können (Quelle: code.overheid.nl). Für die eigentliche Arbeit kommt die Suite „MijnBureau” dazu, unter anderem mit:
Nextcloud für Dateien und Ablage
Collabora für Textverarbeitung und Tabellen
Element für Chat und Kommunikation
OpenProject für Projektmanagement
Wichtig für die Einordnung: DAWO ist laut t3n derzeit ein Bauplan beziehungsweise eine Referenzarchitektur, keine fertige Lösung.
Der Auslöser: ein gesperrtes Postfach
Im Februar 2025 verhängte die US-Regierung Sanktionen gegen den Internationalen Strafgerichtshof in Den Haag. Laut der Nachrichtenagentur AP sperrte Microsoft daraufhin das E-Mail-Konto von Chefankläger Karim Khan. Microsoft-Präsident Brad Smith widersprach später der Darstellung, man habe dem Gericht die Dienste gekündigt. Ein Microsoft-Sprecher bestätigte gegenüber heise aber, man habe mit dem Gericht über den Prozess gesprochen, „der zum Ausschluss des sanktionierten Amtsträgers von Microsoft-Diensten führte” (Quelle: heise.de). Beide Darstellungen stehen also nebeneinander: Das Gericht als Kunde blieb versorgt, eine einzelne Person verlor ihren Zugang. Für die Niederlande war das der sichtbare Beweis, wie abhängig staatliche Infrastruktur von Entscheidungen außerhalb Europas ist.
Kein Hardliner-Projekt, sondern Pragmatismus
Bemerkenswert ist der Ton der Beteiligten. Das Projekt reicht laut The Next Web bis Anfang 2025 zurück, Pilotkommunen sind unter anderem Amsterdam, Zaanstad, Ede und ‘s-Hertogenbosch, eine Version 1.0 ist für 2027 geplant (Quelle: thenextweb.com). Entwickler Rutger Putter sagt dort: „Open Source kostet nicht weniger, es kostet anders.” Und: „Wir sind keine Hardliner.” Das ist die ehrlichste Zusammenfassung des Themas. Wer von einem großen Anbieter weggeht, spart nicht automatisch Lizenzgebühren, sondern verschiebt Kosten in Betrieb, Schulung und Know-how. Der Gewinn liegt in der Kontrolle, nicht im Budget.
Die Mittelstands-Version der Frage
Ein Pflegedienst mit 40 Mitarbeitern muss nicht auf Linux umsteigen. Aber er sollte wissen, was passiert, wenn das Microsoft-365-Konto wegen eines Zahlungsfehlers, eines kompromittierten Admin-Zugangs oder einer automatisierten Richtlinienprüfung gesperrt wird. Das sind realistischere Szenarien als Sanktionen, und sie treffen kleinere Betriebe härter, weil es keine IT-Abteilung gibt, die nachts eine Ersatzlösung hochzieht. Dasselbe gilt zunehmend für KI-Dienste: Wer Angebote, Dienstpläne oder Kundenanfragen über ChatGPT, Copilot oder einen anderen Anbieter automatisiert, hat eine neue Abhängigkeit geschaffen, oft ohne sie dokumentiert zu haben. Fällt der Dienst aus oder ändern sich Preise und Nutzungsbedingungen, steht der Prozess.
Was das für Unternehmen bedeutet
Statt eines Komplettumstiegs lohnt ein schlanker Exit-Plan, den Geschäftsführung und der IT-Dienstleister oder die technisch versierteste Person im Team an einem Nachmittag aufsetzen können:
Abhängigkeiten auflisten: Welche Dienste sind geschäftskritisch (Mail, Dateien, Buchhaltung, Telefonie, KI-Tools)? Wer ist Admin, und gibt es einen zweiten?
Daten unabhängig sichern: Ein Backup von Postfächern und Dateien, das nicht beim selben Anbieter liegt. Dafür gibt es Lösungen ab wenigen Euro pro Nutzer und Monat.
Domain und Zugänge selbst halten: Die eigene Domain gehört in eigene Hände, nicht in das Konto einer Agentur oder eines einzelnen Mitarbeiters. Nur so lässt sich die Mail im Notfall umziehen.
KI-Prozesse austauschbar bauen: Prompts, Vorlagen und Abläufe dokumentieren und so anlegen, dass das Sprachmodell gewechselt werden kann. Bei der KI-Automation von Geschäftsprozessen sollte die Anbieterwahl eine Einstellung sein, keine Grundsatzentscheidung.
Offene Formate testen: Ein Pilot mit Nextcloud oder Collabora in einem Team zeigt schnell, ob Alternativen für Teilbereiche taugen.
Die Niederlande zeigen, dass digitale Unabhängigkeit kein Entweder-oder ist. Sie bauen schrittweise, testen in Kommunen und nennen offen die Kosten. Für Unternehmen gilt dasselbe Prinzip im Kleinen: Nicht alles ersetzen, aber wissen, wie man es könnte.
